Organiser un évènement pour le travail, avec la famille ou avec des amis n’est pas une mince affaire, mais lorsque vous sentez que des gens compétents prennent les choses en main pour vous aider, vous pouvez mieux respirer. À Jouvence, votre évènement devient le nôtre, et nous avons à cœur sa réussite dans la plus grande perfection. Suivez les guides!
Premier contact : un conseiller aux évènements qui connaît son affaire
Votre projet prend forme dans votre tête et vous souhaitez vérifier si Jouvence est l’endroit tout indiqué pour l’organiser? Une conversation avec un conseiller aux évènements saura vous éclairer.
Parce qu’il connaît avec précision tout ce qu’il peut vous offrir et qu’il est au courant des plus récentes tendances, le conseiller mettra des mots clairs sur vos idées, même les plus floues. Il passera en revue vos besoins et vous proposera les meilleures possibilités pour les satisfaire. Vous parlerez notamment ensemble d’une date, d’un nombre de personnes, d’hébergement, de restauration et d’activités.
Vous sentirez sa sollicitude et son désir de mettre en place des bases solides sur lesquelles reposera l’organisation de votre évènement. Votre réservation ainsi enclenchée, vous aurez déjà l’impression d’être plus léger et en confiance.
On fait connaissance : un coordonnateur des groupes qui a le souci du détail
Après une rencontre collaborative entre l’équipe des conseillers aux évènements et celle de la coordination, servant à partager les informations et à échanger sur les meilleures façons de vous faire vivre une expérience unique, votre projet sera pris en charge par un coordonnateur aux groupes.
Avant même que vous parliez avec lui, ce coordonnateur pensera déjà à vous en se réveillant le matin : il veut des détails! Agissant comme personne-ressource, il vous posera une multitude de questions et s’assurera de couvrir ce à quoi vous n’aviez même pas pensé. Il vous proposera une personnalisation avantageuse, bien représentative d’un centre de villégiature hors du commun.
Grâce à sa grande expérience de l’événementiel, le coordonnateur vous suggérera des idées ainsi que le meilleur déroulement possible pour que votre évènement se passe bien et réponde à vos attentes. Il prendra note de vos demandes particulières et fera tout en son pouvoir pour les satisfaire ou vous revenir avec une solution équivalente.
On vous reçoit : des équipes professionnelles au courant de tout
Votre coordonnateur préparera votre venue et partagera les détails de votre évènement avec toutes les équipes internes qui s’occuperont de vous. Elles veilleront à leur tour à assurer votre bonheur, tant dans le confort de votre hébergement que dans le respect de vos restrictions alimentaires ou encore l’organisation d’une activité spéciale concoctée pour vous. Elles communiqueront entre elles tout au long de votre séjour afin de s’ajuster ensemble au déroulement de votre évènement.
À votre arrivée, le coordonnateur vous accueillera et prendra le temps de vous présenter les responsables des équipes qui s’occuperont de vous. Il ne vous restera qu’à relâcher la pression et profiter vous aussi du moment, car vous serez assurément entre bonnes mains.
Quel que soit votre évènement, l’équipe de spécialistes de Jouvence vous accompagnera dans toutes les étapes de la préparation en vous offrant autant de latitude que vous le souhaitez. Cette flexibilité vous permettra de choisir certaines portions d’autonomie ou de profiter d’un encadrement complet, afin de répondre à tous vos besoins et à toutes les formes d’évènements clé en main.
